최근의 일반적인 채용형태를 볼 때, 면접의 중요성이 크진 만큼 서류전형에서 자기소개서는 합격여부의 결정에 상당히 중요한 역할을 하며, 면접과정에서 개인에 대한 중요한 평가자료로 활용되고 있다.
가정환경과 성장과정, 성격 및 가치관, 학창생활, 회사 입사후의 포부 및 장래성 등을 A4용지 1-2장 정도의 분량으로 PC로 직접 작성한다.
성장과정을 연대순으로 죽 나열하든지, 성장과정→성격→학창생활→지원동기 및 포부 순으로 구분지어 설명해도 된다.

◆ 자기소개서 작성법

- 성장배경

어릴 때부터의 성장과정을 기술해 나가면 된다.
가족사항 뿐만 아니라 유년기, 중고교시절 , 대학시절(남자의 경우 군대생활도 포함)을 통해서 겪었던 특별한 체험이나 기억에 남는 일들을 나타낸다. 평범한 이야기보다는 자신의 성장에 영향을 미친 특별한 일 등에 대해 자신의 개성 이나 장점, 강한 의지 등을 표현하는 것이 좋다.

- 성격

자신이 지니고 있는 좋은 점이나 특기사항을 구체적으로 언급한다.
장점은 추상적인 표현보다는 상대에게 거부감을 일으키지 않을 정도의 어법으로 어떤 경험을 구체적으로 표현하는 것이 좋고, 만일 단점이 있다면 솔직히 시인하면서 개선의 의지와 노력을 보여주는 것이 훨씬 효과적이다.

- 학창생활

학창생활에서 주요하게 다뤄야 할 부분은 대학생활이다.
대학생활은 본인에게 많은 시간이 주어지므로 강의 이외의 시간관리나 관심분야, 대내외 활동 등에 대해 구체적으로 표현한다.
전공이나 활동했던 분야를 지원업종과의 연관성에 초점을 두어 서술하면 된다.
또한 학창시절 동안 형성된 가치관이나 전공에 대한 관심 등을 표현하는 것도 좋은 방법이 될 것이다.

- 지원동기 및 포부

지원하는 기업의 구체적인 환경에 대한 사전지식을 바탕으로 솔직하게 쓰는 것이 좋다.
희망회사의 업종이나 특성 등에 자신의 전공이나 희망 등을 연관시켜 지원동기를 밝힌다.
이를 위해 평소 신문이나 사보, 인터넷 자료 등 해당기업에 대해 미리 연구해 두는 것이 낫다.
막연하게 열심히 한다기 보다는 회사에 입사후 회사의 발전을 위해 어떠한 계획이나 각오를 갖고 일할 것인가를 구체적으로 언급하는 것이 좋다.